Finalità: Gestione delle attività e delle pratiche necessarie per la donazione (una tantum o regolare) richieste dall’interessato nell’ambito del rapporto in essere, comprese le finalità correlate ovvero gli adempimenti amministrativi (es. fatturazione), contabili e fiscali, nonché il recepimento e la gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Tale finalità comprende la gestione del rapporto instauratosi con il sostenitore ovvero anche comunicazioni effettuate a mezzo telefonico, e-mail, sms, posta ordinaria ed altri mezzi (es. invio aggiornamenti sul progetto sostenuto, telefonata di benvenuto, reminder donazione, comunicazioni amministrative, etc.);

Base giuridica: Art. 6 lett. a) GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

Tempi di conservazione: I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il titolare del trattamento debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc). E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste..

Natura del conferimento: Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere (donazione una tantum, donazione regolare, adozione), nonchè ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

 

Modalità del trattamento: i dati, sottoposti ad idonee misure di sicurezza, saranno trattati, manualmente ed elettronicamente, da incaricati e da responsabili preposti a servizi connessi a quanto sopra, ad esempio addetti all’amministrazione, alla gestione dei rapporti con i sostenitori ed alla comunicazione. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate.